Hướng dẫn sử dụng hiệu quả các thao tác chung trên các danh sách dữ liệu, màn hình nghiệp vụ... của phần mềm
1. Thao tác trên danh sách dữ liệu
Tìm kiếm dữ liệu
Trên danh sách, bạn nhập giá trị cần tìm vào ô Tìm kiếm -> Nhấn Enter để chương trình tìm kiếm dữ liệu theo giá trị bạn vừa nhập
Sắp xếp dữ liệu theo cột tùy chọn
Để sắp dữ liệu trên danh sách, bạn click chọn vào tiêu đề trên từng cột dữ liệu để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự từ A-Z hoặc từ Z->A
Lọc dữ liệu theo điều kiện tùy chọn
Trên danh sách, ngoài việc nhập tìm kiếm bạn có thể chọn tìm kiếm lọc dữ liệu theo điều kiện tùy chọn có sẵn.
Bạn thực hiện như sau: Chọn vào Bộ lọc -> Click chọn điều kiện cần lọc dữ liệu -> Khi đó chương trình sẽ tự động lọc dữ liệu trên danh sách theo điều kiện bạn đã chọn
Lưu ý: tùy theo từng danh sách dữ liệu, bộ lọc dữ liệu sẽ có các điều kiện khác nhau
Điều chỉnh cho ẨN hoặc HIỆN cột dữ liệu
Trên danh sách khi cần ẨN bớt cột dữ liệu hoặc HIỆN thêm cột dữ liệu, bạn thực hiện như sau:
Chọn vào Công cụ -> Chọn Hiệu chỉnh cột
Trên màn hình chọn cột hiển thị hiện ra, thực hiện như sau:
1.Tìm và check chọn cột dữ liệu cần hiển thị
2.Click chọn x (hoặc bỏ check chọn) để ẩn cột dữ liệu
3.Click chọn dòng dữ liệu, đồng thời nhấn giữ chuột và di chuyển lên/xuống để sắp xếp lại thứ tự các cột dữ liệu
Tiếp tục chọn Lưu hoặc Lưu cho tất cả user để lưu lại cấu hình hiển thị
Chọn Lưu: chỉ thay đổi trên danh sách của user đang thiết lập cấu hình hiển thị
Chọn Lưu cho tất cả user: thay đổi trên tất cả các user sử dụng phần mềm -> khi đó ở các user khác phải đăng nhập lại phần mềm mới thấy sự thay đổi hiển thị này
Xem chi tiết thông tin dữ liệu
Trên danh sách, bạn click chọn dữ liệu màu xanh để xem chi tiết thông tin dữ liệu
Chọn dữ liệu để Xóa hoặc Xuất ra Excel
Trên danh sách, check chọn vào dòng dữ liệu cần thực hiện -> Chọn Xóa để xóa dữ liệu hoặc chọn Xuất excel để xuất danh sách dữ liệu đang chọn ra excel
2. Thao tác trên các màn hình nghiệp vụ
Tìm kiếm và lọc dữ liệu
Trên các màn hình nghiệp vụ nhập xuất...có thể nhập vào ô Tìm kiếm hoặc chọn điều kiện lọc để tìm kiếm chọn dữ liệu cần thực hiện
Chỉnh sửa chi tiết mặt hàng
Trên các màn hình nghiệp vụ nhập xuất...thực hiện chỉnh sửa chi tiết mặt hàng như sau:
Click chọn 2 lần (click double chuột) vào ô Số lượng, Đơn giá, Ghi chú để nhập giá trị cần thay đổi
Để chỉnh sửa lại ĐVT hoặc Chiết khấu cho từng mặt hàng, click chọn vào icon hình cây bút để nhập giá trị -> Click chọn Lưu để lưu giá trị thay đổi
Lưu ý: trên form chỉnh sửa, chọn % để nhập chiết khấu bằng % hoặc chọn Tiền để chiết khấu bằng tiền
Copy mặt hàng
Khi bạn cần copy 1 mặt hàng ra thành 1 dòng mặt hàng mới để bán với ĐVT hoặc Đơn giá khác... thì thực hiện như sau:
Click chọn icon Copy trên từng mặt hàng để copy ra thành dòng mặt hàng mới
Lưu ý: copy mặt hàng ở vị trí nào thì tự động chèn thêm mặt hàng ở vị trí đó
Xóa mặt hàng ra khỏi danh sách đã chọn
Click chọn vào icon xóa (thùng rác) để xóa mặt hàng ra khỏi danh sách đã chọn
3. Thêm mới nhanh thông tin, nghiệp vụ
Khi cần thêm mới nhanh một nghiệp vụ nhập xuất... bất kỳ, bạn có thể chọn vào dấu + để thực hiện thêm mới nhanh. Có 2 cách để thực hiện thêm mới nhanh như sau:
1.Rê chuột trên menu tính năng, click chọn dấu + ở tính năng bạn cần thêm mới
2.Click vào dấu + trên hệ thống -> Chọn tính năng cần thêm mới nhanh
Khi cần thêm mới nhanh thông tin (khách hàng, nhà cung cấp, hàng hóa) trên màn hình nghiệp vụ nhập xuất thì bạn thực hiện như sau: click chọn vào dấu + tùy theo thông tin bạn cần thêm mới
