Kết sổ dữ liệu

Trong quá trình sử dụng phần mềm, khi nào bạn cần xóa hết dữ liệu để làm lại mới hoặc kết sổ cuối năm...thì thực hiện chức năng kết sổ này. Qui trình thực hiện kết sổ dữ liệu như sau:

1. Thực hiện kết sổ dữ liệu

Vào Cài đặt (1) -> Chọn Kết số dữ liệu (2) -> Chọn Có, tiếp tục (3) -> Nhập số tương ứng rồi chọn Xác nhận (4) để thực hiện kết sổ dữ liệu

2. Kiểm tra, điều chỉnh lại công nợ, hàng tồn kho sau khi kết sổ

Sau khi kết sổ dữ liệu, nếu bạn cần kiểm tra và điều chỉnh lại dữ liệu công nợ (phải thu đầu kỳ, phải trả đầu kỳ), tồn kho đầu kỳ trước khi bắt đầu sử dụng lại thì thực hiện như sau

Điều chỉnh hàng tồn kho đầu kỳ

• Vào Quản lý kho (1) -> Chọn Thống kê hàng tồn kho (2) để xem thống kê danh sách hàng tồn kho -> Click chọn vào tên hàng cần điều chỉnh tồn kho đầu kỳ (3)

• Trên giao diện chi tiết mặt hàng, chọn qua tab Số lượng tồn kho (1) -> Click chọn vào icon trên từng kho hàng (2) -> Điều chỉnh lại SL đầu kỳ, Đơn giá đầu kỳ (3) -> Chọn Lưu (4) để lưu dữ liệu

Điều chỉnh công nợ (phải thu, phải trả) đầu kỳ

Vào danh sách Khách hàng (1) -> Click chọn vào tên cty để thực hiện -> Điều chỉnh lại công nợ phải thu ở ô Phải thu (3)

Mọi thắc mắc về phần mềm Vsoft BMS Cloud xin liên hệ ngay tổng đài 0903 721 721 hoặc gửi về email: [email protected] để được tư vấn và giải đáp.