Quản lý Tài khoản Người dùng và Phân quyền sử dụng

1. Thêm mới người dùng

Vào Cài đặt -> Người dùng & Phân quyền -> Chọn danh sách Người dùng -> Click chọn Thêm mới để tạo mới người dùng

Màn hình thêm mới người dùng hiện ra, bạn thực hiện khai báo các thông tin như sau:

• Tên người dùng: nhập tên người dùng để sử dụng sau này đăng nhập vào phần mềm (nên đặt tên ngắn gọn, dễ nhớ)

• Mật khẩu: nhập mật khẩu

• Xác nhận: nhập lại mật khẩu

• Nhóm người dùng: chọn nhóm người dùng trực thuộc, user người dùng thuộc nhóm người dùng nào thì có quyền sử dụng theo nhóm người dùng đã được phân quyền, nếu chưa có nhóm người dùng thì thực hiện khai báo nhóm người dùng trước (tham khảo hướng dẫn khai báo Nhóm người dùng và phân quyền sử dụng tại đây)

• Nhân viên phụ trách: chọn nhân viên của tài khoản người dùng này, nếu chưa có nhân viên thì phải khai báo trước (tham khảo hướng dẫn khai báo Nhân viên tại đây)

• Ghi chú: nhập ghi chú nếu có

• Hiệu lực: phải check chọn, nếu không check mục này thì tài khoản người tạo tạo ra sẽ không đăng nhập vào được phần mềm

• Chọn Lưu để lưu thông tin và tạo tài khoản người dùng

2. Xem/Sửa/Xóa thông tin người dùng

Vào Cài đặt -> Người dùng & Phân quyền -> Chọn Người dùng để xem danh sách người dùng đã tạo

Trên danh sách, click chọn vào trực tiếp người dùng để xem chi tiết và chỉnh sửa thông tin người dùng -> Chọn Lưu để lưu thông tin chỉnh sửa

Khi cần xóa user người dùng, trên danh sách thực hiện click chọn người dùng -> Chọn Xóa để xóa người dùng

3. Phân quyền sử dụng

Để quản lý và kiểm soát chặt chẽ các hoạt động của nhân viên trên hệ thống phần mềm, chương trình cho phép bạn thiết lập quyền truy cập các tính năng khác nhau cho user người dùng theo từng nhóm người dùng

Để thực hiện quản lý và phân quyền theo Nhóm người dùng, bạn thực hiện như sau:

Vào Cài đặt -> Người dùng & Phân quyền -> Chọn Nhóm quyền -> Click chọn Thêm mới để thêm mới nhóm người dùng và phân quyền

Trên màn hình tạo mới người dùng hiện ra, bạn thực hiện khai báo các thông tin như sau:

• Mã nhóm: nhập mã nhóm người dùng (nên đặt mã ngắn gọn), là thông tin bắt buộc phải nhập

• Nhóm người dùng: đặt tên nhóm người dùng, là thông tin bắt buộc phải nhập

• Mô tả: nhập ghi chú thêm cho nhóm người dùng nếu có

Tiếp tục bạn thực hiện phân quyền cho nhóm người dùng như sau:

Check chọn vào các chức năng (Xem/Thêm/Sửa/Xóa) trên từng tính năng để phân quyền tùy theo vai trò của nhóm người dùng mà bạn cho phép thực hiện

• Xem: cho phép truy cập vào trang danh sách để xem dữ liệu và điều chỉnh các cột hiển thị, lọc tìm kiếm, in... (nếu có) hoặc cho phép thực hiện chức năng tương ứng (đối với tính năng không có quyền Thêm/Sửa/Xóa liên quan dữ liệu)

• Thêm: cho phép thêm mới dữ liệu

• Sửa: cho phép chỉnh sửa thông tin dữ liệu

• Xóa: cho phép xóa dữ liệu ra khỏi hệ thống (lưu ý: dữ liệu sau khi xóa sẽ bị mất, không thể phục hồi lại được, bạn nên lưu ý khi phân quyền chức năng này)

• Toàn quyền: check chọn phân quyền nhanh các chức năng Xem/Thêm/Sửa/Xóa cùng lúc, thay vì check chọn từng chức năng

Sau khi phân quyền hết tất cả các tính năng cần phân quyền, bạn chọn Lưu để lưu lại cấu hình phân quyền này cho nhóm người dùng

Các lưu ý thêm cho bạn:

• Ngoài các tính năng về nghiệp vụ (như: Mua hàng, Bán hàng...) bạn cần chú ý cấp quyền ở 2 danh sách liên quan đến dữ liệu gồm: Danh sách Kho hàng và Danh sách nhóm KH-NCC

  Ví dụ: bạn phân quyền cho user người dùng được phép thêm mới phiếu bán hàng cho khách hàng nhưng bạn không cấp quyền cho phép thực hiện trên kho hàng nào, nhóm KH-NCC nào thì khi user vào tạo phiếu bán hàng sẽ không chọn được khách hàng và kho hàng để xuất bán

• Khi cần xem chi tiết và thay đổi lại phân quyền thì bạn vào Cài đặt -> Người dùng & Phân quyền -> Chọn Nhóm quyền để xem danh sách nhóm người dùng đã tạo -> Click chọn vào trực tiếp nhóm người dùng để xem chi tiết và chỉnh sửa thông tin người dùng -> Chọn Lưu để lưu thông tin chỉnh sửa

• Trên danh sách nhóm người dùng, bạn thực hiện click chọn nhóm người dùng (4)-> Chọn Xóa (5) để xóa nhóm người dùng