Chuyển kho

Hướng dẫn cách lập Phiếu chuyển kho để ghi nhận hàng hóa xuất - nhập giữa các kho.

Mục đích

Việc lập phiếu chuyển kho sẽ giúp quản lý cửa hàng theo dõi hàng được xuất khỏi kho từ lệnh điều chuyển kho.

Các bước thực hiện :

Tải phim hướng dẫn tại đây.

1. Thêm mới chuyển kho

• Nhấn vào Quản lý Kho > chọn Chuyển Kho > nhấn Thêm mới

Hoặc cách khác, nhấn chọn Lập nhanh > chọn Chuyển Kho :

• Khai báo phần THÔNG TIN CHUNG của phiếu :

Trong đó :

(1). Chọn kho chuyển : Kho thực hiện lấy hàng để điều chuyển sang kho khác . Thông tin mục "Từ kho (*)" sẽ tự động được hiểu sau khi bạn chọn Kho chuyển.

(2). Ghi nhận Ngày chuyển (*) : Ngày giờ ghi nhận lập phiếu, mặc định là ngày hôm nay, người dùng có thể chỉnh lại theo ngày chứng từ cho phù hợp.

(3). Ghi nhận Nhân viên giao (*) : Nhân viên phụ trách nội dung kê hàng chuyển phía kho thực hiện lấy hàng.

(4). Chọn Đến kho (*) : Chọn kho nhập hàng vào.

(5). Ghi nhận Nhân viên nhận(*) : Nhân viên phụ trách kiểm hàng khi nhận hàng về kho đến.

(6). Ghi chú: Kèm diễn giải thêm cho phiếu (nếu có)

• Phần CHI TIẾT của phiếu : Lên danh sách hàng hóa điều chuyển kho.

* [Bước 1]. Chọn hàng hóa chuyển :

Ở góc trái phiếu, sau khi chọn kho chuyển (bước (1) ở phầnTHÔNG TIN CHUNG) , hệ thống tự động thể hiện danh sách hàng còn tồn tại ở kho chuyển.

Để chọn hàng , người dùng thực hiện nhấp chọn vào từng tên mặt hàng hoặc nhập thông tin Tìm kiếm (biểu tượng), hay có thể lọc tìm nhanh theo Nhóm hàng (biểu tưởng ) :

🧙‍♂️ LƯU Ý: Dưới mỗi dòng tên hàng, đều có thể hiện Số lương tồn hiện tại trong kho của hàng, giúp người dùng tiện theo dõi.

Ví dụ: Theo hình minh họa, mặt hàng DÂY THẮT LƯNG NỮ THỜI TRANG CAO CẤP ELLY - ED19 có mã NMD00002 còn tồn 13 cái

* [Bước 2]: Nhập Đơn vị tính, Số lượng, Ghi chú (nếu có) của hàng :

- Nhấp đôi chuột để chỉnh lại Số lượng, Ghi chú (nếu có) ngay tại dòng mặt hàng cần chỉnh.

- Rê chuột ngay dòng mặt hàng cần chỉnh, chọn vào biểu tượng để tùy chọn lại Đơn vị tính của hàng hóa (nếu cần).

- Thực hiện tương tự, cho các hàng hóa khác còn lại trong phần CHI TIẾT.

Sau cùng, Nhấn Lưu để cất lại thông tin phiếu chuyển kho vừa tạo.

🧙‍♂️ LƯU Ý: Các trường thông tin (*) và không bị mờ, người dùng cần cập nhật đầy đủ trước khi chọn Lưu phiếu.

2. Xem/ Hiệu chỉnh chuyển kho

▶️ Cách để Xem lại chi tiết chuyển kho : chọn Số phiếu muốn xem -> ứng dụng sẽ thể hiện ra chi tiết phiếu chuyển kho.

​▶️ Cách để Hiệu chỉnh chi tiết chuyển kho : chọn Số phiếu muốn xem -> hệ thống sẽ thể hiện ra chi tiết phiếu chuyển kho -> Nhấn chọn Sửa -> tiến hành chỉnh sửa lại các thông tin cần thiết -> sau cùng nhấn Lưu

3. Xóa/ In/ Xuất Excel chuyển kho

Tại màn hình Danh sách Luân chuyển kho :

▶️ Xuất Excel phiếu/ danh sách : thực hiện "tích" chọn trước phiếu chuyển kho chọn xuất ra -> nhấn chọn Export Excel :

▶️ In/ In lại chứng từ luân chuyển kho : thực hiện "tích" chọn trước phiếu luân chuyển kho chọn xuất ra -> nhấp chọn In :

Thông tin chứng từ Phiếu luân chuyển kho được in ra :

▶️ Xóa chứng từ chuyển kho : thực hiện "tích" chọn trước phiếu chuyển kho chọn xóa -> nhấp chọn Xóa :

(Chú ý: Có thể "tích" chọn tất cả phiếu để xóa hoặc chỉ "tích" chọn trước những dòng mã phiếu cần xóa.)

▶ Ngoài ra, người dùng có thể 🔍 Tìm kiếm, Bộ lọc nhanh các phiếu đã tạo trong khoảng thời gian tùy chọn :

Nhấn chọn Bộ Lọc nhanh, chương trình sẽ cho bạn các khoảng thời gian chọn lọc xem :