Xuất khác

Mục đích

Giúp quản lý cửa hàng theo dõi hàng được xuất khỏi kho, làm giảm số lượng hàng tồn trong kho, nhưng không thực hiện việc ghi nhận công nợ.

Các bước thực hiện :

Tải phim hướng dẫn tại đây.

1. Thêm mới Xuất khác

• Nhấn vào Quản lý Kho > chọn Xuất khác > nhấn Thêm mới

Hoặc cách khác, nhấn chọn Lập nhanh > chọn Xuất khác :

• Khai báo THÔNG TIN CHUNG của phiếu :

Trong đó :

(1). Ghi nhận Ngày xuất (*) : Là ngày giờ ghi nhận lập phiếu, mặc định là ngày hôm nay, người dùng có thể chỉnh lại theo ngày chứng từ cho phù hợp.

(2). Lựa chọn phương thức xuất (*) : Chọn trường hợp hay lý do để lập phiếu Xuất khác. (Tìm hiểu thêm tại đây)

(3) Chọn Nhân viên (*) phụ trách : Là nhân viên lập phiếu sẽ phụ trách nội dung kê phiếu.

(4) Ghi nhận Khách hàng (*) liên quan (nếu có) : Chỉ cho phép chọn Khách nếu phương thức xuất (đã chọn ở Bước (2)) có liên quan đến đối tượng khách hàng.

(5) Nhập thông tin cần Ghi chú (nếu có) :

• Tại CHI TIẾT DANH SÁCH HÀNG của phiếu :

* [Bước 1]. Chọn kho xuất :

* [Bước 2]. Chọn hàng hóa xuất :

Tại danh sách hàng hóa (bên trái màn hình), thực hiện nhấp chọn từng mặt hàng hoặc nhập thông tin Tìm kiếm (biểu tượng), hay có thể lọc tìm nhanh hàng hóa theo Nhóm hàng (biểu tưởng ) để chọn nhanh hàng hóa cần xuất kho.

Trong đó, dưới mỗi dòng tên hàng, đều có thể hiện Số lương tồn hiện tại trong kho của hàng, giúp người dùng tiện theo dõi.

(Ví dụ: Theo hình minh họa, mặt hàng DÂY THẮT LƯNG NỮ THỜI TRANG CAO CẤP ELLY - ED28 có mã 00003 còn tồn hiện tại trong Kho phụ đang chọn xuất là 45.5 cái )

* [Bước 3]: Nhập Đơn giá xuất, Đơn vị tính, Số lượng của hàng :

- Nhấp đôi chuột để chỉnh lại Số lượng, Giá bán, Ghi chú (nếu có) ngay tại dòng mặt hàng cần chỉnh.

- Rê chuột ngay dòng mặt hàng cần chỉnh, chọn vào biểu tượng để chọn lại Đơn vị tính của hàng hóa (nếu cần).

Thực hiện tương tự, cho các hàng hóa khác còn lại trong phần CHI TIẾT.

Sau cùng, Nhấn Lưu để cất lại thông tin phiếu xuất khác vừa tạo.

2. Xem/ Hiệu chỉnh xuất khác

▶️ Cách Xem lại chi tiết xuất khác : chọn Số phiếu muốn xem -> ứng dụng sẽ thể hiện ra chi tiết phiếu xuất khác.

▶️ Cách Hiệu chỉnh chi tiết xuất khác : chọn Số phiếu muốn xem -> ứng dụng sẽ thể hiện ra chi tiết phiếu xuất khác -> Nhấn chọn Sửa -> tiến hành chỉnh sửa lại các thông tin cần thiết -> sau cùng nhấn Lưu

3. Xóa/ In/ Xuất Excel xuất khác

Tại màn hình Danh sách Xuất khác :

▶️ Xuất Excel phiếu/ danh sách : thực hiện "tích" chọn trước phiếu xuất khác chọn xuất ra -> chọn chức năng Export Excel :

▶️ In/ In lại chứng từ xuất khác : thực hiện "tích" chọn trước phiếu xuất khác chọn xuất ra -> chọn vào chức năng In :

Minh họa mẫu in Phiếu chứng từ Xuất khác xuất ra khi chọn In :

▶️ Xóa phiếu/ danh sách : thực hiện "tích" chọn trước phiếu xuất khác chọn xóa -> chọn Xóa :

(Chú ý : Có thể "tích" chọn tất cả phiếu để xóa hoặc chỉ "tích" chọn trước những dòng mã phiếu cần xóa.)

▶️ Ngoài ra, người dùng có thể 🔍 Tìm kiếm, Bộ lọc nhanh các phiếu đã thực hiện trong khoảng thời gian tùy chọn :

Nhấn chọn Bộ Lọc nhanh, chương trình sẽ cho bạn các khoảng thời gian chọn lọc xem :