Nhập khác

Mục đích

Giúp quản lý cửa hàng theo dõi hàng được nhập vào kho, làm tăng số lượng hàng tồn trong kho, nhưng không thực hiện việc ghi nhận công nợ.

Các bước thực hiện :

Tải phim hướng dẫn tại đây.

1. Thêm mới Nhập khác

• Nhấn vào Quản lý Kho > chọn Nhập khác > nhấn Thêm mới

Hoặc cách khác, nhấn chọn Lập nhanh > chọn Nhập khác :

• Khai báo THÔNG TIN CHUNG của phiếu :

Trong đó :

(1). Ghi nhận Ngày nhập (*) : Là ngày giờ ghi nhận lập phiếu, mặc định là ngày hôm nay, người dùng có thể chỉnh lại theo ngày chứng từ cho phù hợp.

(2). Lựa chọn phương thức nhập (*) : Chọn trường hợp hay lý do để lập phiếu Nhập khác. (Tìm hiểu thêm tại đây)

(3) Chọn Kho nhập hàng (*)

(4) Chọn Nhân viên (*) phụ trách : Là nhân viên lập phiếu sẽ phụ trách nội dung kê phiếu.

(5) Ghi nhận Nhà cung cấp (*) liên quan (nếu có) : Chỉ chọn Nhà cung cấp nếu phương thức nhập (đã chọn ở Bước (2)) có liên quan đến đối tượng nhà cung cấp.

(6). Ghi chú: Kèm diễn giải thêm cho phiếu (nếu có)

• Tại CHI TIẾT của phiếu :

* [Bước 1]. Chọn hàng hóa nhập kho :

Tại danh sách hàng hóa (bên trái màn hình), thực hiện nhấp chọn từng mặt hàng hoặc nhập thông tin Tìm kiếm (biểu tượng), hay có thể lọc tìm nhanh hàng hóa theo Nhóm hàng (biểu tưởng ) để chọn nhanh hàng hóa cần nhập kho.

* [Bước 2]: Nhập Đơn giá nhập, Đơn vị tính, Số lượng của hàng :

- Nhấp đôi chuột để chỉnh lại Số lượng, Giá mua, Ghi chú (nếu có) ngay tại dòng mặt hàng cần chỉnh.

- Rê chuột ngay dòng mặt hàng cần chỉnh, chọn vào biểu tượng để chọn lại Đơn vị tính của hàng hóa (nếu cần).

Thực hiện tương tự, cho các hàng hóa khác còn lại trong phần Chi tiết.

Sau cùng, Nhấn Lưu để cất lại thông tin phiếu nhập khác vừa tạo.

2. Xem/ Hiệu chỉnh nhập khác

▶️ Cách Xem lại chi tiết nhập khác : chọn Số phiếu muốn xem -> ứng dụng sẽ thể hiện ra chi tiết phiếu nhập khác.

▶️ Cách Hiệu chỉnh chi tiết nhập khác : chọn Số phiếu muốn xem -> ứng dụng sẽ thể hiện ra chi tiết phiếu nhập khác -> Nhấn chọn Sửa -> tiến hành chỉnh sửa lại các thông tin cần thiết -> sau cùng nhấn Lưu

3. Xóa/ In/ Xuất Excel nhập khác

Tại màn hình Danh sách Nhập khác :

▶️ Xuất Excel phiếu/ danh sách : thực hiện "tích" chọn trước phiếu nhập khác chọn xuất ra -> nhấn chọn Export Excel :

▶️ In/ In lại chứng từ nhập khác : thực hiện "tích" chọn trước phiếu nhập khác chọn xuất ra -> nhấn chọn In :

▶️ Xóa chứng từ nhập khác : thực hiện "tích" chọn trước phiếu nhập khác chọn xóa -> nhấn Xóa :

(Chú ý: Có thể "tích" chọn tất cả phiếu để xóa hoặc chỉ "tích" chọn trước những dòng mã phiếu cần xóa.)

▶️ Ngoài ra, người dùng có thể 🔍 Tìm kiếm, Bộ lọc nhanh các phiếu đã tạo trong khoảng thời gian tùy chọn :

Nhấn chọn Bộ Lọc nhanh, chương trình sẽ cho bạn các khoảng thời gian chọn lọc xem :